Kelurahan Sambeng, Senin 5 Agustus 2024 – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di tingkat lokal, Tim Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (UNDIP) melaksanakan program kerja monodisiplin yang inovatif di Kelurahan Sambeng. Program tersebut adalah pelatihan tentang pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari Ketua RT dan perangkat kelurahan.

Acara pelatihan ini diadakan di Rauang PKK Kelurahan Sambeng dan dihadiri oleh sekitar 28 peserta, yang terdiri dari Ketua RT dan perangkat kelurahan. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan dan mengajarkan cara menggunakan teknologi AI dalam administrasi dan pelayanan publik untuk mempercepat proses kerja dan meningkatkan akurasi.

Acara dimulai dengan sambutan hangat dari Kepala Kelurahan Sambeng, Bapak Bambang Budiyono, yang menyampaikan pentingnya inovasi teknologi dalam mendukung kinerja pemerintah kelurahan. Dalam sambutannya, Bapak Bambang Budiyono menekankan bahwa “Bahwa proker ini sangat berguna untuk semua ketua RT dan Perangkat Kelurahan untuk mempermudah pekerjaan dan setiap ketua RT dan Perangkat Kelurahan bisa menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.”

Pelatihan ini dipandu oleh Melissa Laetare, seorang Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro dan juga merupakan Aanggota KKN Tim II Universitas Diponegoro. Melissa menjelaskan berbagai aplikasi AI yang dapat diterapkan dalam pekerjaan administratif, termasuk otomatisasi proses pembuatan laporan, menjawab pertanyaan, serta pembuatan undangan.

Sesi pertama pelatihan mencakup pengenalan alat-alat berbasis AI yang dapat digunakan untuk menyederhanakan berbagai tugas. Peserta diperkenalkan dengan perangkat lunak yang dapat membantu dalam hal:

• Otomatisasi Pembuatan Laporan: Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyusun laporan rutin dengan menggunakan template dan algoritma yang dapat secara otomatis mengumpulkan dan menyusun data.
• Analisis Data: Memanfaatkan algoritma AI untuk menganalisis data yang ada, membantu dalam memahami tren dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat.
• Manajemen Dokumen: Sistem berbasis AI untuk mempermudah pencarian, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen penting dengan menggunakan fitur pencarian cerdas dan pengenalan teks otomatis.

Setelah penjelasan teori, peserta diperlihakan bagaimana cara mengaksses AI dengan menggunakan             Smartphone. Lalu setelah itu mereka diberikan kesempatan untuk mencoba menggunakan perangkat lunak AI yang diperkenalkan dan didampangi Tim II KKN Undip, termasuk sistem manajemen dokumen dan aplikasi analisis data. Dalam sesi ini, peserta dapat merasakan langsung manfaat dari teknologi AI dan belajar cara mengintegrasikannya dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Salah satu fitur yang menarik perhatian peserta adalah chatbot berbasis AI yang dapat membantu dalam komunikasi dengan warga. Chatbot ini dapat menjawab pertanyaan umum, memberikan informasi terkini, dan mengarahkan warga ke sumber daya yang diperlukan.

Peserta sangat antusias dan menyatakan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat. Bapak Parianto selaku seklretaris Kelurahan Sambeng menyampaikan, “Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang bagaimana teknologi AI dapat mempermudah pekerjaan kami. Dengan penggunaan alat-alat ini, kami dapat menghemat waktu dan tenaga, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.”

Kegiatan pelatihan diakhiri dengan sesi praktik langsung kepada beberapa peserta yang mampu menggunakan ChatBot tanpa tutorial akan mendapatkan hadiah.

Penulis: Melissa Laetare

Tim KKN UNDIP Kelurahan Sambeng