Rombongan HMPS Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro tiba di area Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS pada pukul 11.34 WIB. Setibanya di lokasi, peserta disambut dengan ramah oleh panitia dari HIMASOS UNS dan diarahkan menuju titik kumpul di sekitar kampus. Sebelum memasuki ruangan utama, seluruh peserta menerima konsumsi terlebih dahulu sebagai pengisi tenaga sebelum rangkaian acara dimulai. Setelah itu, peserta diarahkan ke ruang acara dan duduk di tempat yang telah disediakan. Karena kegiatan berlangsung pada hari Jumat, maka sebelum acara utama dimulai, dilakukan sesi ISHOMA terlebih dahulu. Peserta laki-laki yang beragama islam melaksanakan salat Jumat, sementara peserta perempuan melaksanakan salat dzuhur. Sesi ISHOMA ini memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk beristirahat, sala, dan makan sejenak untuk mempersiapkan diri mengikuti kegiatan inti.

Setelah ISHOMA selesai, peserta kembali berkumpul di ruang acara. Acara resmi dibuka oleh Master of Ceremony (MC) dari kedua organisasi, yaitu HIMASOS UNS dan HMPS Ilkom Undip. Pembukaan dilanjutkan dengan penghormatan kepada para perwakilan pihak yang hadir, termasuk Ketua Pelaksana, Ketua HIMASOS UNS, dan Ketua HMPS Ilkom Undip. MC membacakan susunan acara studi banding dan mengajak peserta untuk berdoa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing. Selanjutnya, seluruh peserta menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars Totalitas Perjuangan, dan Mars Undip sebagai bentuk penghormatan terhadap institusi masing-masing.

Rangkaian sambutan dimulai dari Ketua Pelaksana Studi Banding 2025 dari HMPS Ilkom Undip, dilanjutkan oleh Ketua HIMASOS UNS, dan ditutup oleh sambutan dari Ketua HMPS Ilkom Undip. Ketiga sambutan tersebut memberikan pengantar mengenai tujuan kegiatan, serta harapan atas terjalinnya hubungan baik dan ruang pembelajaran antara kedua organisasi. Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi pemaparan materi. HMPS Ilkom Undip memutar video company profile terlebih dahulu sebelum memaparkan materi yang disambut meriah oleh peserta. Ketua dan Wakil Ketua HMPS Ilkom Undip kemudian memperkenalkan Kabinet Eskalasi, menjelaskan visi dan misi, serta memperkenalkan struktur organisasi dan program kerja dari masing-masing departemen. Saat departemen diperkenalkan, perwakilannya berdiri dan menyapa peserta secara langsung. Setelah itu, giliran Ketua dan Wakil Ketua HIMASOS UNS menyampaikan visi, misi, struktur organisasi, serta mengenalkan nama kabinet yang mereka usung tahun ini. Pemaparan juga mencakup pengenalan tiap departemen beserta program kerja yang dimiliki. Sama seperti sebelumnya, departemen yang sedang diperkenalkan berdiri dan menyapa peserta secara langsung.

Memasuki inti kegiatan, sesi Focus Group Discussion (FGD) dimulai. Setiap departemen dari HMPS Ilkom Undip dipasangkan dengan divisi HIMASOS UNS yang memiliki peran serupa. Seperti, PH HMPS Ilkom Undip dengan PH HIMASOS, ADVO HMPS Ilkom Undip dengan ADVO HIMASOS, KPSDM HMPS Ilkom Undip dengan PSDM HIMASOS UNS, DIMAS HMPS Ilkom Undip dengan Sosmas HIMASOS UNS, MIKAT HMPS Ilkom Undip dengan MIKAT HIMASOS UNS, RISETIF HMPS Ilkom Undip dengan Riset & Diskusi HIMASOS UNS, DEPBIS HMPS Ilkom Undip dengan Ekraf HIMASOS UNS, DEPKOM Eksternal & MO HMPS Ilkom Undip dengan Eksternal HIMASOS, dan DEPKOM Internal & Kreatif HMPS Ilkom Undip dengan Medinfo HIMASOS UNS. Sebelum FGD dimulai, peserta diarahkan menuju titik-titik diskusi di area sekitar FISIP UNS. Proses mobilisasi ini dipandu oleh panitia dari HIMASOS UNS. FGD berlangsung dalam suasana yang terbuka dan akrab, di mana tiap bidang saling bertukar pengalaman mengenai teknis kerja, budaya organisasi, kendala yang sering dihadapi, hingga strategi untuk meningkatkan efektivitas program kerja.

Setelah sesi diskusi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi ice breaking berupa permainan yang bertujuan mencairkan suasana sekaligus mempererat interaksi antar peserta. Games yang dimainkan adalah menebak nama penyanyi, aktor, dan tokoh politik berdasarkan kombinasi emoji yang ditampilkan. Peserta dibagi menjadi kelompok dan saling berlomba menjawab dengan cepat dan tepat. Suasana berlangsung seru, ramai, dan penuh gelak tawa. Sesi games ditutup dengan penyerahan hadiah berupa kalung snack kepada para pemenang yang berhasil menebak jawaban dengan benar dan mendapatkan poin terbanyak.

Acara dilanjutkan dengan penyerahan plakat antar organisasi sebagai bentuk apresiasi dan simbol kerja sama. HMPS Ilkom Undip memberikan plakat kepada HIMASOS UNS, yang kemudian dibalas dengan penyerahan plakat dari HIMASOS UNS kepada HMPS Ilkom Undip. Penyerahan ini menjadi momen simbolis yang merepresentasikan hubungan baik serta komitmen kolaboratif antarorganisasi. Setelah penyerahan plakat, dilakukan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta sebagai penutup kegiatan. Usai dokumentasi, peserta diarahkan kembali ke titik kumpul untuk bersiap meninggalkan lokasi. Dengan berakhirnya sesi ini, maka berakhir pula kegiatan Studi Banding HMPS Ilkom Undip dan HIMASOS UNS. Kegiatan ini memberikan banyak pengalaman berharga, memperluas perspektif keorganisasian, serta menjadi momen penting untuk mempererat relasi dan memperkaya inspirasi antar organisasi mahasiswa.

Hari kedua, pada Sabtu, 24 Mei 2025, rangkaian Studi Banding HMPS Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro dilanjutkan dengan kunjungan ke Keluarga Mahasiswa Sosiologi (KMS) Universitas Gadjah Mada. Rombongan tiba di kawasan FISIPOL UGM sekitar pukul 09.20 WIB dan disambut dengan hangat oleh panitia dari KMS UGM. Peserta diarahkan menuju ruang acara, melakukan presensi, dan menempati tempat duduk yang telah disiapkan. Acara dibuka dengan semangat oleh MC dari kedua organisasi, KMS UGM dan HMPS Ilkom Undip, yang menciptakan suasana hangat dan menyenangkan. Setelah pembukaan, MC memberi penghormatan kepada para pihak yang hadir, termasuk Ketua Pelaksana Studi Banding, Ketua KMS UGM, dan Ketua HMPS Ilkom Undip.

Kegiatan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars UGM, dan Mars Undip secara berurutan. Kemudian, sesi sambutan dimulai dari Ketua Pelaksana Studi Banding, dilanjutkan oleh Ketua KMS UGM, dan ditutup oleh Ketua HMPS Ilkom Undip. Ketiganya menyampaikan harapan agar kegiatan ini menjadi ruang pembelajaran, silaturahmi, dan kolaborasi yang bermanfaat untuk kedua organisasi. Setelah sesi sambutan, masuk ke acara pemaparan materi dari masing-masing organisasi. KMS UGM terlebih dahulu memperlihatkan company profile mereka, kemudian menyampaikan visi dan misi, serta struktur organisasi yang mereka gunakan dalam periode ini. Selain itu, Ketua dan Wakil Ketua KMS UGM juga memperkenalkan nama kabinet, divisi-divisi yang ada, dan program kerja unggulan masing-masing. Setiap divisi berdiri dan menyapa peserta saat disebutkan. Kemudian, dilanjut HMPS Ilkom Undip memutar video company profile yang disambut dengan antusias oleh seluruh peserta. Setelah itu, Ketua dan Wakil Ketua HMPS Ilkom Undip menyampaikan pemaparan mengenai Kabinet Eskalasi, menyampaikan visi misi organisasi, struktur kepengurusan, serta memperkenalkan masing-masing departemen beserta program kerja yang dijalankan. Setiap departemen dari HMPS Ilkom Undip juga berdiri saat diperkenalkan.

Usai sesi pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi Focus Group Discussion (FGD). Sebelum memulai diskusi, peserta dimobilisasi ke titik-titik yang telah ditentukan di sekitar area FISIPOL UGM dan dipandu langsung oleh panitia dari KMS UGM. FGD dilakukan dengan duduk melingkar di tempat terbuka, menciptakan suasana diskusi yang akrab.. Dalam FGD ini, masing-masing departemen dari HMPS Ilkom Undip dipasangkan dengan bidang yang memiliki fungsi serupa di KMS UGM, yakni: PH HMPS Ilkom Undip dengan PH KMS UGM, IO HMPS Ilkom Undip dengan PIDEM dan MM KMS UGM, ADVO HMPS Ilkom Undip dengan ADVO KMS UGM, KPSDM HMPS Ilkom Undip dengan PSDM KMS UGM, MIKAT HMPS Ilkom Undip dengan MIKAT KMS UGM, DIMAS HMPS Ilkom Undip dengan DIMAS KMS UGM, DEPBIS HMPS Ilkom Undip dengan EKRAF KMS UGM, RISETIF HMPS Ilkom Undip dengan KRK KMS UGM, serta DEPKOM & KREATIF HMPS Ilkom Undip dengan HUMINFO KMS UGM.

Dalam diskusi ini, masing-masing departemen membahas keterkaitan tugas, sistem kerja yang dijalankan, tantangan yang dihadapi, serta saling memberikan masukan maupun saran terhadap program kerja. FGD berlangsung dalam suasana yang aktif, terbuka, dan saling menghargai pendapat satu sama lain. Setelah sesi FGD selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi games yang dipandu oleh MC. Games yang dimainkan adalah grab and go. Dalam permainan ini, setiap kelompok pairing FGD diminta mengirim satu perwakilan ke depan untuk mengambil barang-barang tertentu yang disebutkan oleh MC. Tantangannya, barang yang dibawa tidak boleh milik sendiri, melainkan harus meminjam dari peserta lain. Contoh barang yang disebut antara lain seperti “lip balm”, “kacamata”, atau “kartu identitas”. Peserta yang paling cepat membawa barang dengan benar mendapat poin, dan pemenang mendapatkan hadiah berupa kalung snack. Suasana permainan berlangsung sangat seru dan ramai, penuh semangat dan tawa dari seluruh peserta.

Setelah sesi games selesai, dilanjutkan dengan penyerahan plakat antarorganisasi sebagai simbol apresiasi dan kenang-kenangan. HMPS Ilkom Undip menyerahkan plakat kepada KMS UGM, dan sebaliknya KMS UGM juga memberikan plakat kepada HMPS Ilkom Undip. Momen ini menjadi simbol penghormatan dan komitmen untuk terus menjalin hubungan baik antara kedua organisasi. Acara ditutup secara resmi oleh MC, kemudian dilanjutkan dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta Studi Banding HMPS Ilkom Undip x KMS UGM. Seluruh peserta berkumpul untuk mengabadikan momen kebersamaan dan kolaborasi antarorganisasi. Dengan berakhirnya sesi dokumentasi, maka kegiatan Studi Banding HMPS Ilkom Undip dengan KMS UGM secara resmi ditutup. Rangkaian ini menjadi pengalaman yang berharga dalam memperluas jaringan, menjadi ruang pertukaran ide dan inspirasi yang bermanfaat bagi pengembangan organisasi ke depannya. dan mempererat hubungan antarorganisasi mahasiswa lintas kampus.***